RODO
Polityka Prywatności
Od dnia 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwane dalej „RODO”) i stanowi ramę prawną przetwarzania danych osobowych.
Niniejsza polityka prywatności (zwana dalej „Polityką”) opisuje, w jaki sposób pozyskujemy i przetwarzamy Państwa Dane osobowe, podczas korzystania i dostarczania naszych produktów i usług. Niniejsza Polityka określa, w jaki sposób V-Protect sp. z o.o. z siedzibą w Policach, ul. Tanowska 18, wykorzystują podawane przez Państwa Dane osobowe, po uprzednim powiadomieniu lub uzyskaniu Państwa zgody, o ile jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
Niniejsza Polityka obowiązuje klientów V-Protect sp. z o.o. korzystających z usług dostępnych. Obowiązuje ona także wszystkich gości odwiedzających stronę internetową, https://www.v-protect.com/ którzy mogą, ale nie muszą, być klientami V-Protect sp. z o.o.
Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki oraz z naszymi zasadami, które mogą obowiązywać w przypadku korzystania/zakupu naszych produktów i usług.
Administrator danych osobowych
Administratorami, czyli podmiotami decydującymi o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest V-Protect sp. zo.o z siedziba w Policach, przy ul. Tanowskiej 18, kod 72-010, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd w Szczecinie KRS pod numerem0000919383, posiadająca NIP 851-326-35-65.
W celu realizacji Państwa uprawnień, wyrażenia albo cofnięcia zgód oraz wnoszenia sprzeciwów, należy skorzystać z poniższych możliwości kontaktu.
Adres e-mail: rodo@v-protect.pl
Adres pocztowy: V-Protect Sp. z.o.o., Tanowska 18, 72-010 Police
Jakie dane osobowe gromadzimy?
Ze względu na charakter naszych usług i produktów możemy gromadzić następujące Dane osobowe pod warunkiem powiadomienia lub uzyskania Państwa zgody w stosownych przypadkach:
Dane kontaktowe
Czyli informacje umożliwiające nam identyfikację i kontakt z Państwem. Informacje te obejmują: imiona i nazwisko, dane adresowe, numer telefonu, adres e-mail, a także inne dane kontaktowe pozyskiwane od Państwa, w przypadku przedsiębiorców dodatkowo nazwę firmy i Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP).
Informacje o koncie
Czyli informacje, które nam Państwo przekazujecie, aby korzystać z naszych usług, takie jak informacje o koncie bankowym, adres do faktur oraz informacje przekazane przez Państwa w przypadku kontaktowania się z nami w celu uzyskania informacji o naszych produktach i usługach.
Informacje o usługach
Czyli informacje niezbędne do świadczenia Państwu naszych usług, np. zakup naszego towaru, produkcja danego asortymentu
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest zawsze dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy zawartej z Państwem w celu świadczenia usług drogą elektroniczną. Państwa dane są niezbędne w celu :
– umożliwienia prawidłowego świadczenia usług, w tym zapewnienia prawidłowej obsługi technicznej i reklamacyjnej – na podstawie art. 6 ust.1 litera b RODO,
– obsługi marketingowej, promocyjnej i w razie potrzeby windykacyjnej, sądowej i egzekucyjnej – na podstawie art. 6 ust.1 litera f RODO,
– prowadzenia danych statystycznych – na podstawie art. 6 ust.1 litera f RODO
– zapewnienia zasady rozliczalności wynikającej z RODO – na podstawie art. 6 ust.1 litera c RODO
– realizacji obowiązków podatkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust.1 litera c RODO
Komu możemy udostępnić dane osobowe?
W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Państwem umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na nas. Będziemy w takim przypadku przekazywać dane osobowe trzem grupom odbiorców:
– osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków,
– podmiotom przetwarzającym, którym powierzymy przetwarzanie danych osobowych,
– innym odbiorcom danych np. biurze rachunkowemu, organom certyfikującym, kurierom, bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, podmiotom windykującym, organom publicznym
Czas przechowywania danych osobowych
Przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Państwem, a także po jej zakończeniu w celach:
– dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
– wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
– zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
– statystycznych i archiwizacyjnych,
– maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy.
W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym V-Protect Sp. z o.o. zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
Prawa wynikające z RODO
Zgodnie z przepisami RODO oraz ustawy Prawo telekomunikacyjne przysługuje Państwu:
- prawo do wyrażenia oraz cofnięcia zgód na:
– przetwarzanie Państwa danych kontaktowych, tj. adresu e-mail, numeru telefonu w celu otrzymywania komunikacji marketingowej drogą elektroniczną na adres e-mail, numer sms lub w drodze połączenia telefonicznego,
– przetwarzanie Państwa danych kontaktowych. tj. adresu e-mail w celu przesyłania przez V-Protect sp. zo.o. rachunków w formie elektronicznej.
- prawo dostępu do Państwa danych w tym uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, także w formie elektronicznej;
- prawo do sprostowania (poprawienia) Państwa danych osobowych jeśli Państwa dane znajdujące się w naszym posiadaniu są niedokładne lub niekompletne;
- prawo do usunięcia Państwa danych jeśli Państwa dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, a V-Protect sp. z.o.o. nie ma podstaw do ich przetwarzania, np. na podstawie Państwa zgody albo realizacji obowiązku prawnego;
- prawo do przenoszenia danych udostępnionych nam przez Państwa np. gdyby chcieli Państwo udostępnić je innemu dostawcy usług;
- prawo ograniczenia przetwarzania Państwa danych w następujących przypadkach (przy składaniu wniosku należy wskazać jeden z poniższych przypadków):
– jeśli macie Państwo zastrzeżenia co do prawidłowości Państwa danych;
– jeśli uważacie Państwo, że nie powinniśmy przetwarzać Państwa danych, ale jednocześnie nie chcecie, abyśmy je usunęli;
– jeśli takie dane osobowe nie są już nam potrzebne, natomiast Państwo potrzebujecie ich w związku z dochodzeniem roszczeń.
- prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
Bezpieczeństwo danych osobowych
Na bieżąco prowadzimy analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe są przez nas przetwarzane w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Dbamy o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
Podejmujemy wszelkie niezbędne działania, by także by inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie.
Polityka Prywatności
Od dnia 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwane dalej „RODO”) i stanowi ramę prawną przetwarzania danych osobowych.
Niniejsza polityka prywatności (zwana dalej „Polityką”) opisuje, w jaki sposób pozyskujemy i przetwarzamy Państwa Dane osobowe, podczas korzystania i dostarczania naszych produktów i usług. Niniejsza Polityka określa, w jaki sposób V-Protect sp. z o.o. z siedzibą w Policach, ul. Tanowska 18, wykorzystują podawane przez Państwa Dane osobowe, po uprzednim powiadomieniu lub uzyskaniu Państwa zgody, o ile jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.
Niniejsza Polityka obowiązuje klientów V-Protect sp. z o.o. korzystających z usług dostępnych. Obowiązuje ona także wszystkich gości odwiedzających stronę internetową, https://www.v-protect.com/ którzy mogą, ale nie muszą, być klientami V-Protect sp. z o.o.
Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki oraz z naszymi zasadami, które mogą obowiązywać w przypadku korzystania/zakupu naszych produktów i usług.
Administrator danych osobowych
Administratorami, czyli podmiotami decydującymi o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest V-Protect sp. zo.o z siedziba w Policach, przy ul. Tanowskiej 18, kod 72-010, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd w Szczecinie KRS pod numerem0000919383, posiadająca NIP 851-326-35-65.
W celu realizacji Państwa uprawnień, wyrażenia albo cofnięcia zgód oraz wnoszenia sprzeciwów, należy skorzystać z poniższych możliwości kontaktu.
Adres e-mail: rodo@v-protect.pl
Adres pocztowy: V-Protect Sp. z.o.o., Tanowska 18, 72-010 Police
Jakie dane osobowe gromadzimy?
Ze względu na charakter naszych usług i produktów możemy gromadzić następujące Dane osobowe pod warunkiem powiadomienia lub uzyskania Państwa zgody w stosownych przypadkach:
Dane kontaktowe
Czyli informacje umożliwiające nam identyfikację i kontakt z Państwem. Informacje te obejmują: imiona i nazwisko, dane adresowe, numer telefonu, adres e-mail, a także inne dane kontaktowe pozyskiwane od Państwa, w przypadku przedsiębiorców dodatkowo nazwę firmy i Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP).
Informacje o koncie
Czyli informacje, które nam Państwo przekazujecie, aby korzystać z naszych usług, takie jak informacje o koncie bankowym, adres do faktur oraz informacje przekazane przez Państwa w przypadku kontaktowania się z nami w celu uzyskania informacji o naszych produktach i usługach.
Informacje o usługach
Czyli informacje niezbędne do świadczenia Państwu naszych usług, np. zakup naszego towaru, produkcja danego asortymentu
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest zawsze dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy zawartej z Państwem w celu świadczenia usług drogą elektroniczną. Państwa dane są niezbędne w celu :
– umożliwienia prawidłowego świadczenia usług, w tym zapewnienia prawidłowej obsługi technicznej i reklamacyjnej – na podstawie art. 6 ust.1 litera b RODO,
– obsługi marketingowej, promocyjnej i w razie potrzeby windykacyjnej, sądowej i egzekucyjnej – na podstawie art. 6 ust.1 litera f RODO,
– prowadzenia danych statystycznych – na podstawie art. 6 ust.1 litera f RODO
– zapewnienia zasady rozliczalności wynikającej z RODO – na podstawie art. 6 ust.1 litera c RODO
– realizacji obowiązków podatkowych i księgowych – na podstawie art. 6 ust.1 litera c RODO
Komu możemy udostępnić dane osobowe?
W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Państwa dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Państwem umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na nas. Będziemy w takim przypadku przekazywać dane osobowe trzem grupom odbiorców:
– osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków,
– podmiotom przetwarzającym, którym powierzymy przetwarzanie danych osobowych,
– innym odbiorcom danych np. biurze rachunkowemu, organom certyfikującym, kurierom, bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, podmiotom windykującym, organom publicznym
Czas przechowywania danych osobowych
Przechowujemy Państwa dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Państwem, a także po jej zakończeniu w celach:
– dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
– wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
– zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
– statystycznych i archiwizacyjnych,
– maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy.
W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym V-Protect Sp. z o.o. zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
Prawa wynikające z RODO
Zgodnie z przepisami RODO oraz ustawy Prawo telekomunikacyjne przysługuje Państwu:
- prawo do wyrażenia oraz cofnięcia zgód na:
– przetwarzanie Państwa danych kontaktowych, tj. adresu e-mail, numeru telefonu w celu otrzymywania komunikacji marketingowej drogą elektroniczną na adres e-mail, numer sms lub w drodze połączenia telefonicznego,
– przetwarzanie Państwa danych kontaktowych. tj. adresu e-mail w celu przesyłania przez V-Protect sp. zo.o. rachunków w formie elektronicznej.
- prawo dostępu do Państwa danych w tym uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, także w formie elektronicznej;
- prawo do sprostowania (poprawienia) Państwa danych osobowych jeśli Państwa dane znajdujące się w naszym posiadaniu są niedokładne lub niekompletne;
- prawo do usunięcia Państwa danych jeśli Państwa dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, a V-Protect sp. z.o.o. nie ma podstaw do ich przetwarzania, np. na podstawie Państwa zgody albo realizacji obowiązku prawnego;
- prawo do przenoszenia danych udostępnionych nam przez Państwa np. gdyby chcieli Państwo udostępnić je innemu dostawcy usług;
- prawo ograniczenia przetwarzania Państwa danych w następujących przypadkach (przy składaniu wniosku należy wskazać jeden z poniższych przypadków):
– jeśli macie Państwo zastrzeżenia co do prawidłowości Państwa danych;
– jeśli uważacie Państwo, że nie powinniśmy przetwarzać Państwa danych, ale jednocześnie nie chcecie, abyśmy je usunęli;
– jeśli takie dane osobowe nie są już nam potrzebne, natomiast Państwo potrzebujecie ich w związku z dochodzeniem roszczeń.
- prawo wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
Bezpieczeństwo danych osobowych
Na bieżąco prowadzimy analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe są przez nas przetwarzane w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Dbamy o to, by wszystkie operacje na danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
Podejmujemy wszelkie niezbędne działania, by także by inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie.